DAV Sektion Augsburg: OpenOffice


DAV Sektion Augsburg: Skiabteilung Nach Installation des Programm (siehe download-Adresse ) kann man im Prinzip alles machen, was auch mit dem Microsoft-Produkt Office geht, also Text-, Tabellen-, Präsentations- und Datenbankdateien öffnen und bearbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Datei mit MS Office oder mit OpenOffice erstellt wurde.

Zum Datenaustausch (mit E-Mail oder auch CD) empfiehlt es sich, die Dateien in pdf-Datein umzuwandeln, wenn der Empfänger die Datei nur lesen soll. Das Programm, das ich dazu verwende, ist PDF24-Editor, das man hier runter laden kann. Das Standardprogramm zum Lesen von PDF-Dateien gibt es für alle Betriebssysteme. Hier kann man das Programm runter laden.

Wenn man aber dem Empfänger die Möglichkeit geben will, diese Datei zu ändern, dann ist es sinnvoll, sich vorher zu erkundigen, welches Programm zur Dateipflege er hat. Dann kann man in OpenOffice die Ausgabedatei entsprechend ausgeben, damit es auch möglich ist.

Gängige Formate bei Textverarbeitung:

odt: Textformat für OpenOffice, dieses Format kann von MS Office nicht gelesen werden
doc: dieses Format kann von MS Office und OpenOffice gelesen und bearbeitet werden
html: dieses Format kann von NVU und anderen html-Editoren gelesen und bearbeitet werden. Es ist auch möglich, diese Dateien von MS Office und OpenOffice zu lesen und zu bearbeiten, ich würde es aber weniger empfehlen. Dieses Format sollte man nehmen, wenn man den Text auf einer Homepage ansprechen will. Für größere Dateien ist es jedoch nicht zu empfehlen, ich bearbeite diese Daten wie folgt:
die html-Datei einlesen (z.B. mit Firefox), den Text markieren und dann in einem speziellen html-Editor (z.B. NVU) oder Basiseditor (z.B. vi unter Unix/Linux oder Winvi32.exe) einfügen und dann weiter bearbeiten (dabei die Variante ohne Formate verwenden). Das ist natürlich mit etwas Aufwand verbunden, weil die Eigenschaften des Textes (Schriftart, -größe, -farbe etc.) verloren gehen, aber wenn man mit CSS-Dateien arbeitet, spielt dies sowieso keine große Rolle. Die html-Datei ist dadurch sehr einfach, die CSS-Datei gewährt ein einheitliches Aussehen.


Gängige Formate bei Tabellenverarbeitung:

ods: Format für Tabellen in OpenOffice, dieses Format kann von Excel nicht gelesen werden
xls: dieses Format kann von MS Office (Excel) und von OpenOffice gelesen und bearbeitet werden
html: dieses Format dient zur Darstellung einer Tabellendatei auf einer Homepage. Ob dies sinnvoll ist, hängt von der Komplexität der Tabelle ab, für einfache Tabellen ist dies natürlich möglich, generell empfehlen würde ich es nicht.

Präsentationen

Hier möchte ich nicht viel sagen, für Benutzer mit keiner Programmiererfahrung ist es sicher ein gutes Tool, ich benütze es aber nicht. Man kann dies sicher besser mit html, php, MySQL und CSS lösen.

Datenbank

Hier will ich ebenso nichts sagen, ich beherrsche zwar Access, das Pendant bei OpenOffice kenne ich aber nicht. Der normale Benutzer im Büro wird es sicher gut finden, ein Programmierer bevorzugt sicher MySQL mit php, html und CSS. Nachdem es auch XAMPP gibt, kann man dies als PC-Lösung machen und nur durch Änderung einer einzigen Datei ist es eine Internetlösung. Da kann Access natürlich nicht mithalten.
Dokumentationen zu MySQL, php etc. stehen auf meiner Homepage.

Änderungsstand: 03-Jul-2010 18:25
Heinz Wember